В офисе уборку делят на ежедневные задачи, еженедельные и ежемесячные: ежедневно мусор, полы, санузлы и контактные поверхности, раз в неделю пыль и техника, раз в месяц окна и мебель. Такой график поддерживает чистоту и экономит время.
Что понадобится
- график уборки и ответственные
- чистящие средства для офисных поверхностей
- микрофибровые салфетки разных цветов
- пылесос или швабра с вёдрами
- мусорные пакеты и контейнеры
- антисептик для рук и поверхностей
- мягкие салфетки для техники
- журнал или чек-лист для отметок
Ежедневно
Вынос мусора из корзин и кухонной зоны, протирка столов и контактных поверхностей (дверные ручки, выключатели, кнопки лифта и принтера), влажная уборка полов, мытьё санузлов с заменой расходных материалов, пополнение мыла и бумаги, быстрая уборка кухни: раковина, стол, микроволновка снаружи.
Важно убирать рабочие столы только по согласованию с сотрудниками: бумаги и документы без разрешения не трогают.
Еженедельно
Протирка пыли с подоконников, шкафов, перегородок, мониторов и техники слегка влажными салфетками без лишней влаги. Пылесос мягкой мебели и ковров. Мытьё зеркал и стеклянных перегородок. Протирка холодильника снаружи, чистка кофемашины и чайников, уборка переговорных и зон отдыха.
Еженедельные задачи удобно закрепить за днём недели, например, пятница для техники и кухни.
Ежемесячно и раз в квартал
Мойка окон и жалюзи, чистка кондиционеров и вентиляционных решёток, уборка внутри шкафов и кладовок, химчистка мягкой мебели, мойка стен и дверей, уборка за мебелью. Ковровое покрытие чистят по необходимости, часто раз в 2–3 месяца.
Квартальная генеральная уборка помогает убрать то, что не берётся при ежедневной.
Кухня и зона питания
Кухня в офисе быстро загрязняется. Раз в неделю нужно мыть холодильник, выбрасывать просроченные продукты, мыть микроволновку и чайник. Раковину и смеситель чистят ежедневно. Назначьте правило: каждый моет за собой посуду, а кухонную зону убирают вечером.
Санузлы
Санузлы убирают ежедневно: унитаз, раковина, смеситель, зеркало, пол. Отдельной тряпкой для санузла моют ручки дверей и выключатели. Раз в неделю нужно обрабатывать плитку и швы, удалять налёт, мыть душевую зону и дозаторы. Расходные материалы (бумага, мыло, полотенца) пополняйте по графику, а на двери санузла держите листок, куда сотрудники могут сообщить о проблеме. Хорошо, когда санузлы проверяют в течение дня, а не только вечером.
Рабочие места и техника
Мониторы и клавиатуры протирайте специальными салфетками, не заливая жидкостью. Телефоны, мыши и пульты лучше протирать антисептиком по назначению производителя. Провода и розетки обходите влажной тряпкой, только предварительно отключив технику.
Как организовать уборку
Можно нанять уборщицу в штат или заказать клининговую компанию на постоянной или разовой основе. При выборе фиксируйте график, список работ, ответственных, порядок оплаты и приёмки. Договоритесь, когда проводится уборка: до начала работы, вечером или в выходной, чтобы не мешать сотрудникам.
Что входит в уборку переговорных и общих зон
Переговорные убирают до и после встреч: столы, стулья, подлокотники, пульты проекторов, маркерные доски. Пустые стаканчики и бумаги выбрасывают, поверхности протирают. Зоны отдыха и ресепшен важны для первого впечатления: стеклянные двери, стойки и диваны должны быть чистыми.
Ковровые покрытия пылесосят минимум раз в неделю, а пятна обрабатывают сразу. Если в офисе принимают клиентов, проверяйте чистоту входной группы несколько раз в день.
Как проконтролировать результат
Заведите простой лист проверки: зоны, дата, кто убирал, замечания. Раз в неделю делайте короткий обход и отмечайте недочёты. Если уборку делает компания, договоритесь о способе приёмки и порядке исправления замечаний. Прозрачный контроль помогает поддерживать одинаковое качество и не тратить время на споры.
Когда проще вызвать клининг
Если у вас нет времени организовывать уборку, закажите профессиональную: уборка офисов от 7 ₽ за м². Для небольшого офиса можно начать с разовой генеральной уборки, а затем перейти на регулярный график. Точную цену посчитайте в калькуляторе на главной странице.
Важно: безопасность
- Не заливайте мониторы и клавиатуры жидкостью.
- Отключайте технику перед протиркой разъёмов.
- Не оставляйте на виду документы и личные вещи сотрудников.
- Используйте разные тряпки для санузла, кухни и рабочих мест.
Частые вопросы
Как часто нужно убирать офис?
Мусор, санузлы и полы — ежедневно. Пыль и техника — раз в неделю, окна и мебель — раз в месяц. Частота зависит от числа сотрудников.
Можно ли убирать офис в рабочее время?
Можно, но шум и запах химии мешают. Часто выбирают раннее утро или вечер, когда в помещении мало людей.
Что включает генеральная уборка офиса?
Мытьё окон, жалюзи, стен и дверей, чистку мебели, ковров, труднодоступных мест и кухонной зоны. Состав обсуждается заранее.
Нужно ли заключать договор на уборку офиса?
Для постоянной уборки договор помогает зафиксировать график, перечень работ, порядок оплаты и приёмки.
Кто должен убирать рабочие места: сотрудники или клинер?
Договоритесь внутри компании. Обычно сотрудники убирают личные вещи и документы со стола, а клинер протирает поверхности, технику и полы. Чёткое разделение ответственности избавляет от споров.
Чем протирать мониторы и клавиатуры?
Специальными салфетками для техники или слегка влажной мягкой тканью. Не используйте жидкость, которая может попасть внутрь устройства, и сначала выключайте технику.
Не хочется возиться?
Закажите уборка офисов в Краснодаре — средства и инвентарь наши, оплата после уборки.